Datenschutzerklärung

Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die AS Service GmbH, Finsterwalder Straße 35, 01239 Dresden, vertreten durch den Geschäftsführer Alexander Kobelt. Sie erreichen uns unter 0351 270 464 63 und per E-Mail an kontakt@egz.tips. Weitere Angaben stehen im Impressum.

Das Wichtigste in Kürze

• Fremde Analyse- und Werbedienste setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein. Lehnen Sie ab, entsteht keine Verbindung zu diesen Anbietern. Wie oft der Online-Check genutzt wird, zählen wir unabhängig davon nur anonym auf unserem eigenen Server.
• Der Online-Check und der Rechner laufen in Ihrem Browser. Ihre Antworten erreichen uns erst, wenn Sie selbst ein Formular absenden.
• Wir fragen nie nach Diagnosen und brauchen im Online-Check keine Namen der Person, die Sie einstellen wollen.
• Ihre Daten verkaufen wir nicht und geben sie nur weiter, wenn es für Ihre Anfrage oder Ihren Auftrag nötig ist oder Sie der Messung zugestimmt haben (Abschnitt „Was messen wir mit Ihrer Einwilligung?“).

Wo wird die Website betrieben?

Die Website und unser Dienst für Formulare und Sterne-Bewertung laufen auf einem eigenen Server, den wir bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, gemietet haben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Nürnberg, Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Hetzner verarbeitet die Daten nur nach unserer Weisung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Verbindung zu egz.tips ist verschlüsselt (TLS, erkennbar an „https://" und dem Schloss in der Adresszeile).

Welche Daten fallen beim Besuch der Seite an?

Bei jedem Seitenaufruf übermittelt Ihr Browser technische Daten an den Server:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
• Statuscode (zum Beispiel „Seite gefunden" oder „nicht gefunden")
• Adresse der Seite, von der Sie kommen (Referrer), soweit Ihr Browser sie übermittelt
• Browsertyp und Betriebssystem

Der Server braucht diese Daten, um Ihnen die Seite auszuliefern. Ein Zugriffsprotokoll mit IP-Adressen führen wir für egz.tips nicht.

Unser Dienst für Formulare und Sterne-Bewertung protokolliert nur Zeitpunkt, aufgerufene Funktion und Ergebnis – keine IP-Adressen und keine Inhalte. Damit niemand das Formular oder die Bewertung massenhaft nutzt, bildet er aus der IP-Adresse eine Kurzkennung (einen Hashwert mit einem Zufallswert, der bei jedem Neustart des Dienstes neu entsteht). Die Kennung liegt nur im Arbeitsspeicher und wird gelöscht, sobald sie nicht mehr gebraucht wird: beim Formular und beim Zähler des Online-Checks nach etwa einer Stunde, bei der Sterne-Bewertung nach etwa 24 Stunden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer Betrieb der Website und der Schutz vor Missbrauch. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Daten zusammen und bilden keine Besucherprofile.

Was passiert, wenn Sie uns anrufen oder schreiben?

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schicken, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihres Anliegens, um Ihnen zu antworten. Geht es um eine mögliche Beauftragung, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags), sonst unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, wenn Ihr Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Unser Postfach kontakt@egz.tips liegt bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, auf Servern in Deutschland. Mit ihr besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Was passiert mit dem Rückruf-Formular?

Über das Formular auf der Seite Beratungsgespräch vereinbaren und über „Ergebnis sichern" im Online-Check können Sie einen Rückruf anfordern. Dabei verarbeiten wir:

• Name der Ansprechperson und Firma
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Ihre Wunschzeit für den Rückruf (freiwillig)
• ob der Arbeitsvertrag schon unterschrieben ist und den geplanten Arbeitsbeginn
• beim Weg über den Online-Check zusätzlich das Ergebnis des Checks (siehe unten)

Zweck: Wir rufen Sie zurück, prüfen Ihre Anfrage und bereiten ein mögliches Angebot vor. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient der Anbahnung eines Vertrags auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit Daten Ihrer Mitarbeitenden betroffen sind, die nicht selbst Vertragspartei sind, stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse, Anfragen von Unternehmen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Den Rückruf selbst führen wir mit Ihrer Einwilligung durch, die Sie im Formular erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, etwa per E-Mail; das berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.

Speicherdauer: Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Anfrage nach sechs Monaten. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die Fristen für Auftragsdaten (unten).

Weg Ihrer Angaben: Das Formular schickt Ihre Angaben verschlüsselt an unseren Server. Dort prüft unser Formulardienst sie und gibt sie an unsere Automatisierungssoftware (n8n, auf demselben Server betrieben) weiter. Sie stellt die Anfrage als E-Mail in unser Postfach kontakt@egz.tips. Auf dem Server bleibt danach keine Kopie. Nur wenn die Weitergabe gerade gestört ist, legt der Dienst die Anfrage auf dem Server ab, nur für uns lesbar, und löscht sie, sobald sie zugestellt ist.

Spamschutz: Wir schützen das Formular ohne Fremddienst. Es gibt kein Captcha und keinen externen Prüfdienst. Die Prüfung läuft auf unserem Server: ein für Menschen unsichtbares Feld, eine Mindestzeit zum Ausfüllen und höchstens fünf Anfragen je Stunde von einem Anschluss.

Interne Benachrichtigung: Über eine neue Anfrage informiert uns allein diese E-Mail an kontakt@egz.tips. Messenger oder andere Benachrichtigungsdienste setzen wir dafür nicht ein.

Was passiert mit Ihren Antworten im Online-Check?

Der Online-Check stellt zehn Fragen zu Ihrer geplanten Einstellung, etwa zum Stand des Arbeitsvertrags, zur Meldung bei Agentur oder Jobcenter, zur Art der Tätigkeit und zur Befristung. Er fragt nicht nach dem Namen der Person, die Sie einstellen wollen, und nie nach Diagnosen. Zur Gesundheit gibt es nur zwei Ja-Nein-Fragen: ob eine gesundheitliche Einschränkung besteht und ob eine Behinderung anerkannt ist – ohne Einzelheiten.

Die Auswertung läuft in Ihrem Browser. Solange Sie nur die Fragen beantworten und das Ergebnis ansehen, übertragen wir Ihre Antworten nicht an unseren Server. Der Check legt auch nichts in Ihrem Browser ab: Schließen Sie die Seite, sind die Antworten weg.

Anonyme Zählung: Damit wir wissen, ob der Check hilft, meldet Ihr Browser unserem Server nur zwei Ereignisse: dass ein Check begonnen und dass ein Ergebnis angezeigt wurde. Übertragen wird dabei nur der Name des Ereignisses – keine Antworten, kein Ergebnis, keine Seite. Unser Server zählt daraus nur, wie oft das an einem Tag geschah; er speichert keine IP-Adresse und erstellt kein Profil. Gegen massenhafte Meldungen nutzt er die oben beschriebene Kurzkennung, die nach etwa einer Stunde gelöscht wird. Auf Ihrem Gerät wird dafür nichts gespeichert oder ausgelesen. Ebenso zählen wir, wie viele Anfragen über unsere Formulare eingehen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unser Angebot zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Erst wenn Sie „Ergebnis sichern" wählen und das Formular absenden, erhalten wir Ihre Firmen- und Kontaktdaten zusammen mit Ihren Antworten und dem Ergebnis des Checks. Übertragen werden: die Gesamtampel, zu jeder Frage Ihre Antwort in Kurzform mit ihrer Ampel, der geplante Arbeitsbeginn und – wenn Sie es angegeben haben – das Bruttomonatsentgelt. Die Gründe aus Frage 7, warum die Person es schwerer hat, eine Stelle zu finden, übertragen wir nicht. Statt der Gründe erhalten wir nur eine Fallgruppe: „Regelfall", „ab 55" oder „Sonderfall – im Gespräch klären". Ihre Antworten zur Gesundheit und zur Behinderung übertragen wir damit nicht. Im Übrigen gilt der Abschnitt zum Rückruf-Formular.

Die Ampel ist eine Einschätzung zur Orientierung. Sie ist keine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung für Sie; über die Förderung entscheidet allein die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter.

Was passiert im Rechner?

Der EGZ-Rechner rechnet vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingaben, etwa das Bruttoentgelt und die Einarbeitungszeit, verlassen Ihr Gerät nicht. Auch die Fassung zum Ausdrucken oder Speichern als PDF entsteht in Ihrem Browser; dafür ist keine E-Mail-Adresse nötig.

Wie funktioniert die Sterne-Bewertung?

Unter vielen Artikeln können Sie mit Sternen bewerten, wie hilfreich ein Text war. Wir speichern dabei die Seite, die Zahl der Sterne und den Zeitpunkt. Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse fragen wir nicht ab. Damit niemand mehrfach abstimmt, nimmt unser Server von einem Anschluss für dieselbe Seite höchstens eine Stimme am Tag an. Dafür nutzt er die oben beschriebene Kurzkennung, die nach etwa 24 Stunden gelöscht wird. In Ihrem Browser wird dafür nichts gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer unverfälschten Leserbewertung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Gesamtzahl der Stimmen und der Durchschnittswert werden öffentlich angezeigt.

Welche Schriften, Cookies und Dienste setzen wir ein?

Schriften: Die Schriften dieser Website liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf entsteht keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern.

Cookies und Browserspeicher: Ohne Ihre Einwilligung setzen wir keine Cookies. In Ihrem Browser speichern wir dann nur Ihre Entscheidung über die Messung (sogenannter „Local Storage“, siehe unten). Cookies setzen erst die Messdienste, denen Sie zugestimmt haben.

Was wir nicht einsetzen: Social-Media-Plugins und eingebettete Videos nutzen wir nicht. Die anonyme Zählung beim Online-Check (siehe oben) läuft auf unserem eigenen Server, ohne Cookies und ohne Zugriff auf Ihr Gerät – unabhängig davon, ob Sie der Messung zustimmen.

Was messen wir mit Ihrer Einwilligung?

Einwilligungsleiste: Beim ersten Besuch fragt eine Leiste am unteren Bildrand, ob wir messen dürfen, wie Sie uns gefunden haben. „Einverstanden“ und „Ablehnen“ sind gleichwertig; Ablehnen schränkt die Website nicht ein. Vor Ihrer Entscheidung und nach einer Ablehnung laden wir keine Skripte von Google oder Meta, es entsteht keine Verbindung zu diesen Anbietern, und es werden keine Mess-Cookies gesetzt. Ihre Entscheidung speichern wir in Ihrem Browser (Local Storage, Eintrag as_einwilligung): nur die Entscheidung, den Zeitpunkt und die Fassung des Hinweises, keine Kennung, die Sie persönlich betrifft. Diese Speicherung ist nötig, damit wir Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ändern wir den Hinweis, fragen wir erneut.

Google Analytics 4: Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Google Analytics 4 ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir sehen damit, welche Seiten besucht werden, wie Besucher zu uns finden und ob sie anrufen, eine E-Mail schreiben oder eine Anfrage absenden. Gemeldet wird dabei nur, dass das geschehen ist und auf welcher Seite. Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihre Antworten im Online-Check und der Inhalt Ihrer Anfrage gehen nicht an Google. Bis zu Ihrer Entscheidung steht der Einwilligungsmodus von Google („Consent Mode“) auf „abgelehnt“; das Skript von Google wird erst nach Ihrer Zustimmung geladen. Danach werden Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite und technische Angaben zu Browser und Gerät an Google übermittelt. Ihre IP-Adresse speichert Google Analytics 4 nach Angaben von Google nicht: Sie wird nur genutzt, um den ungefähren Standort abzuleiten, und danach verworfen. Google Analytics setzt die Cookies _ga und _ga_…, die bis zu zwei Jahre gespeichert werden. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Meta-Pixel: Mit Ihrer Einwilligung setzen wir das Meta-Pixel ein. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland. Wir nutzen es, um die Reichweite unserer Werbung bei Facebook und Instagram zu messen und dort Werbung auszuspielen. Das Skript von Meta wird erst geladen, wenn Sie zugestimmt haben. Danach werden Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite und technische Angaben zu Browser und Gerät an Meta übermittelt. Gemeldet werden der Seitenaufruf, ein Klick auf einen Telefon- oder E-Mail-Link und eine abgesendete Anfrage – jeweils nur, dass es geschehen ist. Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihre Antworten im Online-Check und der Inhalt Ihrer Anfrage gehen nicht an Meta; die automatische Erfassung von Schaltflächen, Formular- und Seiteninhalten durch das Pixel ist abgeschaltet. Sind Sie bei Facebook oder Instagram angemeldet, kann Meta Ihren Besuch Ihrem Konto zuordnen und auch für eigene Zwecke nutzen, etwa für die Auswahl von Werbung. Das Pixel setzt das Cookie _fbp und, wenn Sie über eine Anzeige bei Facebook oder Instagram zu uns kommen, zusätzlich das Cookie _fbc; beide werden bis zu 90 Tage gespeichert. Für das Erheben der Daten auf unserer Website und ihre Übermittlung an Meta sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung dazu stellt Meta unter facebook.com/legal/controller_addendum bereit. Für die weitere Verarbeitung ist Meta allein verantwortlich. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage und Widerruf: Rechtsgrundlage für die Messung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Gerät § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Der Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile jeder Seite öffnet die Leiste erneut; wählen Sie dort „Ablehnen“. Dann werden die Mess-Cookies (_ga, _ga_…, _fbp, _fbc) in Ihrem Browser gelöscht, und die Mess-Skripte werden bei Ihren weiteren Seitenaufrufen nicht mehr geladen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Messung bis dahin.

Wie verarbeiten wir Daten, wenn Sie uns beauftragen?

Für den Auftrag verarbeiten wir die Daten Ihrer Ansprechpersonen (Name, Funktion, Kontaktdaten) und die Angaben zur Einstellung, die für den Antrag nötig sind. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungsdaten bewahren wir auf, weil Handels- und Steuerrecht es verlangen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Bei der Antragsbearbeitung handeln wir als eigenständig Verantwortliche, weil wir die Antragsbegründung fachlich selbst ausarbeiten.

Empfänger: Den Antrag reichen wir beim zuständigen Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters ein, über Ihre Partnerrolle im Unternehmensportal der Bundesagentur für Arbeit oder mit Ihrer Vollmacht. Außerdem können Daten an diese Stellen gehen: an die Hetzner Online GmbH, auf deren Server unsere Website, unser Formulardienst und unsere Automatisierungssoftware n8n laufen, und an die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich für unser E-Mail-Postfach, beide als Auftragsverarbeiter, sowie an unsere Steuerberatung für die Buchhaltung. Weitere Empfänger gibt es nicht.

Speicherdauer: Wir löschen die Auftragsdaten drei Jahre nach Ende der Nachbeschäftigungszeit der geförderten Einstellung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts entgegenstehen.

Was gilt für die Daten der Person, die Sie einstellen?

Für den Antrag verlangt die Behörde Angaben zur einzustellenden Person. Wir verarbeiten davon nur, was der Antrag erfordert: Name, Geburtsdatum, Kundennummer bei der Agentur oder dem Jobcenter, Qualifikation, bisherige Erwerbstätigkeit und – falls für die Einarbeitung wichtig – Einschränkungen am Arbeitsplatz, beschrieben nach ihrer Wirkung auf die Arbeit. Diese Daten erhalten wir von Ihnen als Arbeitgeber, nicht von der Agentur oder dem Jobcenter.

Diagnosen und andere Gesundheitsdaten erheben wir nicht. Die Angabe, ob eine Schwerbehinderung anerkannt ist, gehört zu den besonders geschützten Daten nach Art. 9 DSGVO. Wir verarbeiten sie nur, wenn Sie eine Förderung für schwerbehinderte Menschen beantragen (§ 90 SGB III), und nur auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung der Person (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie als Arbeitgeber einholen.

Sie als Arbeitgeber informieren die Person vorab über die Antragstellung und die Weitergabe ihrer Daten an uns. Dafür stellen wir ein Informationsblatt bereit (Anlage 3 zu unseren Geschäftsbedingungen). Die Person erhält es zusammen mit der Einwilligung, die sie unterschreibt. Die Person hat uns gegenüber dieselben Rechte wie alle Betroffenen (nächster Abschnitt).

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben gegenüber uns das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es gibt zwingende schutzwürdige Gründe oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Wo können Sie sich beschweren?

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Maternistraße 17, 01067 Dresden, www.datenschutz.sachsen.de

Müssen Sie uns Daten geben?

Nein. Sie können egz.tips, den Online-Check und den Rechner ohne Angabe persönlicher Daten nutzen. Ohne Kontaktdaten können wir Sie allerdings nicht zurückrufen, und ohne die Angaben zur Einstellung können wir keinen Antrag vorbereiten.

Stand dieser Erklärung

Stand: 11.10.2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern.